DocuShare Express to kolejny członek rodziny aplikacji do zarządzania dokumentami firmy Xerox. Nasze wieloletnie doświadczenie, na polu rozwiązań do pracy z dokumentem elektronicznym firmy Xerox, pozwala na szybką analizę i wdrożenie aplikacji u klienta. Synetrix jako Xerox DocuShare Business Partner zapewnia kompleksową obsługę przed i powdrożeniową wraz ze wsparciem technicznym dla aplikacji o kluczowym znaczeniu dla przedsiębiorstwa.

14 października Xerox poinformował o wprowadzeniu DocuShare Express - oprogramowania do zarządzania dokumentami dla małych i średnich przedsiębiorstw. Aplikacja umożliwia kontrolowanie zasobu dokumentów w zależności od przydzielonych praw dostępu użytkownikom. DocuShare Express jest elektronicznym repozytorium, które zapewnia proste archiwizowanie, bezpieczny dostęp i szybkie współdzielenie treści.

Struktura katalogowa aplikacji zapewnia składowanie zarówno dokumentów cyfrowych jak i zeskanowanych dokumentów papierowych, np: obrazów, plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych poczty e-maile, blog’ów itp. DocuShare Express jest bardzo łatwy w obsłudze, dzięki czemu mogą z niego korzystać użytkownicy nie posiadający specjalistycznej wiedzy.

- Mniejsze przedsiębiorstwa mogą mieć duże problemy z uniknięciem przeciążenia informacyjnego - mówi Davis Smith, vice president DocuShare Business Unit w Xerox. - DocuShare Express w aspekcie efektywnego zarządzania danymi stawia na równi małe i średnie firmy z wielkimi korporacjami.

Wydrukowanie, przechowywanie i utrzymanie tradycyjnego archiwum jest dość kosztowne, a DocuShare Express pozwala pracownikom na szybszy dostęp do danych i ich uzupełnianie. Program daje możliwość umieszczania dokumentów bezpośrednio we wskazanej lokalizacji przy wykorzystaniu gotowych szablonów skanowania. Aplikację można łatwo rozbudować do wersji DocuShare CPX, która obsługuje bardziej rozbudowane funkcje obiegu dokumentów.

Extensible Interface Platform (EIP) zapewnia komunikację z rodziną aplikacji Xerox DocuShare poprzez wybranie opcji na wyświetlaczu dotykowym urządzenia wielofunkcyjnego Xerox. Użytkownicy mogą skanować dokumenty bezpośrednio do folderów DocuShare przy jednoczesnym dekretowaniu wprowadzanych dokumentów już z pozycji panelu LCD urządzenia. Wtyczka EIP wpływa na zwiększenie efektywności pracy, a oprócz tego daje możliwość podglądu, wyszukiwania i współdzielenia dokumentów bez potrzeby ich kopiowania i rozsyłania.

Szczegółowych informacji na temat rozwiązania udzieli Państwu Jakub Michalak (docushare@dokumenty.pl) lub wypełnij formularz kontaktowy.

Dodatkowe informacje:
DocuShare i DocuShare CPX
Porównanie Wersji (broszura w języku angielskim)