DocuShare w bardzo prosty, przyjazny użytkownikowi sposób, umożliwia umieszczanie, udostępnianie, zarządzanie oraz współdzielenie dokumentów wśród użytkowników systemu.  Wykorzystując przeglądarkę WWW użytkownik może dodawać, przetwarzać i autoryzować dokumenty w tak samo prosty sposób jak na co dzień porusza się po sieci Internet.

DocuShare umożliwia definiowanie własnych grup roboczych, nadawanie praw dostępu, zabezpieczanie przed modyfikacjami, organizowanie, oraz ciągłą aktualizację informacji, kiedy ta ulegnie zmianie.

Dokumenty przechowywane w DocuShare są składowane w swym naturalnym formacie, co eliminuje konieczność konwersji czy umiejętności programowania skryptów HTML.  Za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej z dowolnej platformy sprzętowo-systemowej użytkownik może wyszukiwać, przeglądać oraz pobierać informacje bez względu na jej formę składowania, czy jest to obraz zeskanowany, tekstowy dokument elektroniczny, biuletyn, zdarzenie z kalendarza grupowego czy skrót do dowolnej strony WWW.

• możliwość zarządzania plikiem w jego naturalnym formacie, włączając skanowane obrazy, pliki deskowe, wideo i pliki wykonawcze
• wbudowane zabezpieczenia umożliwiają dostęp do określonych dokumentów tylko określonym użytkownikom
• automatycznie powiadamia przez e-mail użytkowników, gdy zawartość jest uaktualniana lub zmieniana
• automatyczne, pełnotekstowe indeksowanie - proste, ad-hoc współdzielenie dokumentu dynamiczna konwersja HTML pozwala przeglądać dokumenty bezpośrednio z przeglądarki Web, nie jest wymagane oprogramowanie klienckie oraz plug-in
• dynamiczne generowanie strony Web nie wymaga znajomości programowania HTML nie wymaga zaawansowanego szkolenia i profesjonalnego wsparcia wewnętrznego w pełni zintegrowany ze środowiskiem Microsoft Windows oraz zintegrowane środowisko WebDAV/WebFolders
• dowolna platforma sprzętowo-systemowa - obsługiwane sieciowe systemy operacyjne: Sun Solaris, Linux Red Hat i SUSE oraz MS Windows Server

Konkursu Złoty Bit obejmuje tematykę technologii systemów obiegu informacji oraz systemów zarządzania wiedzą dostępnych i stosowanych na terenie Polski:

Rok 1999, kategoria: Najlepszy Produkt - Software

III nagroda: Xerox Polska za system DocuShare - Zarządzanie Dokumentem oparte na technologii sieciowej

Rok 2001, kategoria: Najlepszy Produkt - Software

III nagroda: Xerox Polska za system Xerox Office Software Suite, w skład którego wchodzą aplikacje DocuShare i FlowPort